Factura electrónica
Ejemplo
FE-1284
Mesa 4 · 29 sep 2026, 13:12
Cliente
Laura Gómez · CC 1.020.456.789
- 2× Bandeja paisa$64.000
- 1× Limonada de coco$9.500
Total$73.500
CUFE
3f9a1c…e7b04d2a
Aceptada por la DIANPDF
Facturación electrónica DIAN para restaurantes
Emite la factura electrónica desde el mismo lugar donde cobras el pedido. GastroAdmin la envía a la DIAN con el siguiente número de tu resolución, guarda el CUFE y deja el PDF listo para tu cliente.
Incluida en el Plan avanzado, el Plan avanzado + campañas SMS y el Plan full multi-sucursal.
Cómo se factura un pedido
Cuatro pasos, sin salir del sistema donde ya tomas los pedidos y cobras.
- 1
Cobras el pedido
En la caja, con el método de pago que use el cliente.
- 2
Pides la factura
Escribes el tipo y número de documento, el nombre y el correo del cliente.
- 3
Se emite ante la DIAN
El sistema toma el siguiente número de tu resolución, envía el documento y guarda el CUFE.
- 4
Descargas el PDF
La factura queda asociada al pago, lista para consultarla cuando la necesites.
Hecha para el ritmo de un restaurante
Facturar en hora pico no puede depender de que la conexión sea perfecta ni de que alguien lleve la cuenta de los consecutivos.
Sin facturas duplicadas
Si la conexión se corta mientras se emite, la factura queda en verificación y no se vuelve a enviar hasta confirmar si salió. No gastas un número de tu resolución dos veces.
Numeración automática
Cada factura toma el siguiente consecutivo de tu resolución, aunque varias cajas facturen al mismo tiempo.
Cupo a la vista
El panel muestra cuántas facturas llevas en el mes frente al cupo de tu plan.
Paquetes adicionales
Si te acercas al límite, compras un paquete de facturas extra sin cambiar de plan.
Desde la caja o el celular
Administradores, gerentes y meseros pueden emitir la factura desde el panel web o la app del equipo.
CUFE y PDF de cada factura
Cada documento guarda su código único y su PDF, para responder a cualquier cliente o revisión.
Qué necesitas para empezar a facturar
Son los mismos documentos que pide la DIAN a cualquier negocio. Te acompañamos a cargarlos en GastroAdmin durante tu prueba.
- Una resolución de facturación electrónica vigente de la DIAN, con su prefijo y rango de numeración.
- El certificado de firma digital de tu empresa.
- Los datos de la empresa: NIT, razón social, régimen y dirección.
Cupo de facturas por plan
Todos los planes incluyen 7 días gratis y se pagan mes a mes. Si necesitas más facturas, compras un paquete adicional sin cambiar de plan.
| Plan | Facturación electrónica | Precio al mes | Acción |
|---|---|---|---|
| Plan básico | No incluida | $99.900 | |
| Plan avanzado | 50 al mes | $129.900 | Probar gratis |
| Plan avanzado + campañas SMS | 50 al mes | $149.900 | Probar gratis |
| Plan full multi-sucursal | 70 al mes | $199.900 | Probar gratis |
Compara todo lo que incluye cada plan en la página de planes.
Preguntas sobre la facturación electrónica
¿Qué plan incluye la facturación electrónica?
El Plan avanzado y el Plan avanzado + campañas SMS incluyen 50 facturas al mes; el Plan full multi-sucursal, 70. El Plan básico no incluye facturación electrónica.
¿Qué pasa si se me acaban las facturas del mes?
Puedes comprar un paquete de facturas adicionales desde el panel, sin cambiar de plan. El cupo del plan se renueva cada mes.
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Tu resolución de facturación electrónica vigente de la DIAN, el certificado de firma digital de la empresa y sus datos (NIT, razón social, régimen y dirección). Te acompañamos a cargarlos en GastroAdmin.
¿Qué pasa si se cae el internet mientras facturo?
La factura queda en verificación y el sistema no la vuelve a enviar hasta confirmar si se emitió. Así evitas facturas duplicadas y números de resolución gastados de más.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Administradores, gerentes y meseros pueden emitir la factura de un pago desde la app del equipo, además de hacerlo desde el panel web.
¿Dudas con tu resolución o tu certificado?
Escríbenos y te ayudamos a revisar qué necesitas para empezar a facturar con GastroAdmin.