Inventario y costeo de recetas para restaurantes

Sabe cuánto te cuesta cada plato y cuánto te deja. Cada venta descuenta los insumos de su receta, el sistema no deja vender lo que no tienes y te avisa antes de que algo se acabe.

Incluido en todos los planes, desde el Plan básico.

Receta: Bandeja paisa

Ejemplo

  • Frijol cocido 250 g$1.800
  • Arroz 150 g$450
  • Chicharrón 120 g$3.600
  • Carne molida 100 g$2.900
  • Huevo 1 und$600
  • Plátano maduro ½ und$700
  • Aguacate ¼ und$900
  • Arepa 1 und$400
Costo del plato$11.350
Precio en la carta$32.000
Margen 64,5 %Se recalcula solo
Si sube el precio de un insumo, el costo y el margen de cada plato se actualizan solos.

De la receta a la reposición, sin planillas

El inventario se mueve solo con cada venta. Tú decides las recetas y los niveles de reorden.

  1. 1

    Armas la receta

    Cada plato lleva sus insumos y cantidades. GastroAdmin calcula su costo y su margen al instante.

  2. 2

    Vendes el plato

    Al confirmar el pedido, se descuentan los insumos de la receta. Si falta alguno, el pedido no se confirma.

  3. 3

    Te avisa el stock bajo

    Cuando un insumo baja de su nivel de reorden, recibes una alerta antes de quedarte sin él.

  4. 4

    Repones con una orden de compra

    Al recibir el pedido del proveedor, sube el stock y, si cambió el precio, se actualiza el costo de cada receta.

Todo lo que pasa entre la bodega y el plato

El costo de un plato cambia con el precio de los insumos, con lo que se pierde al prepararlos y con lo que se bota. GastroAdmin lleva la cuenta de todo eso.

  • Costo real por plato

    Suma la cantidad por el costo de cada insumo de la receta. Ves el costo y el margen de cada plato de la carta.

  • Rendimiento de los insumos

    Si al limpiar o pelar un insumo pierdes una parte, defines su rendimiento y el costo lo tiene en cuenta.

  • Sin vender lo que no tienes

    Si un insumo no alcanza para un pedido, el pedido completo no se confirma y no se descuenta nada a medias.

  • Alertas de stock bajo

    Defines un nivel de reorden por insumo y el sistema avisa en cuanto lo cruza.

  • Órdenes de compra

    Pides a tus proveedores desde el sistema y recibes total o parcialmente; el stock y el costo se actualizan al recibir.

  • Mermas con su costo

    Cocina y administración registran lo que se pierde, con su motivo: vencido, derrame, error de cocina, devolución y más.

  • Producción del día

    Declaras que hoy se preparan, por ejemplo, 30 almuerzos ejecutivos; los pedidos consumen de ese lote sin descontar los insumos dos veces.

  • Carga desde Excel

    Subes tu inventario inicial desde un archivo CSV o Excel: nombre, categoría, cantidad, unidad, costo y proveedor.

Cómo se calcula el costo de un plato

Es la misma cuenta que harías a mano, pero siempre al día y para toda la carta a la vez.

  1. 1Costo de cada insumo: cantidad que lleva el plato × costo unitario del insumo, ajustado por su rendimiento.
  2. 2Costo del plato: la suma del costo de todos sus insumos.
  3. 3Margen: (precio en la carta − costo del plato) ÷ precio en la carta. En el ejemplo de la bandeja paisa: ($32.000 − $11.350) ÷ $32.000 = 64,5 %.

Preguntas sobre inventario y costeo

¿Cómo calcula GastroAdmin el costo de un plato?

Suma la cantidad de cada insumo de la receta multiplicada por su costo unitario, teniendo en cuenta el rendimiento del insumo. Con el precio del plato en la carta, calcula el margen.

¿Qué pasa cuando sube el precio de un insumo?

Al actualizar su costo, ya sea a mano o al recibir una orden de compra con el precio nuevo, se recalculan el costo y el margen de todas las recetas que lo usan.

¿Qué pasa si se acaba un insumo en pleno servicio?

Un pedido que necesite ese insumo no se puede confirmar y el sistema dice cuál falta. Antes de llegar a eso, recibes una alerta cuando el insumo baja de su nivel de reorden.

¿Puedo cargar mi inventario desde Excel?

Sí. Subes un archivo CSV o Excel con nombre, categoría, cantidad, unidad, costo unitario, nivel de reorden y proveedor. Si un insumo ya existe, se actualiza.

¿Qué plan incluye el inventario y el costeo de recetas?

Todos los planes, desde el Plan básico. Todos incluyen 7 días gratis.

¿Quieres ver el margen real de tu carta?

Escríbenos y te ayudamos a cargar tus recetas e insumos durante la prueba gratis.

Probar 7 días gratis